名刺交換

ビジネスでは、初対面の時に名刺交換を行います。
その名刺交換からビジネスが始まりますので、大事な行為です。
そこで、名刺交換のマナーについてまとめました。


ビジネスは、挨拶と名刺交換から始まりますので、失礼のないようにしましょう。
名刺はまず、訪問者や地位の低いものから出します。
先に出されてしまった場合、｢申し送れましたが｣と添えて出すようにしましょう。

名刺を出す際には、
・必ず立ち上がってから名刺を出す
・地位の高い人から名刺を渡す
・相手から読めるように出す
・両手で差し出し、両手で受け取る
以上を注意しましょう。

受け取る時には｢頂戴致します｣といいながら両手で受け取ります。
その時に、難しい名前の読み方を確認することは失礼にあたりません。

いただいた名刺は、商談中は名刺入れの上に置いておきましょう。
名刺が汚れていたり、曲がっていたりしたら相手への印象はよくありません。
名刺の状態を保つためには、専用の名刺入れを使用しましょう。

出来るだけ避けておきたいことですが、先方が大人数だったりすると名刺が足りなくなることがあります。
そのような時には、｢申し訳ございません。あいにく名刺を切らせてしまいまして｣とお詫びをし、相手の名刺を受け取って、名刺を出すときと同様の挨拶をします。
そして次回訪れた時に必ず差し出しましょう。

名刺には相手の社名・住所などが示されていますが、たくさんの人と名刺交換をするようになると、それでも思い出せないことがあります。
そうならないよう名刺の裏にメモを取っておくとよいでしょう。

不要になった名刺は情報漏えい防止のためシュレッダーにかけましょう。


私などよくあるのですが、顔と名前が一致しない事があります。
それを予防するために、名詞の裏に先方の特徴などをメモしておくのは、かなり有効だと思います。
また、個人情報保護法等との関連での情報漏えいの防止のため、不要な名詞はシュレッダーにかけることをオススメします。